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5 razones para su empresa invertir en sistemas integrados de gestión

Los sistemas integrados de gestión están siendo cada vez más utilizados en las organizaciones, pues permiten una gestión global de la empresa a través de la integración de diferentes departamentos y fuentes de información. Estos sistemas consisten en un conjunto de partes interconectadas para producir resultados, transformando una estrategia en operaciones. Estos sistemas buscan la mejora continua de todos los procesos de la organización, con el objetivo de maximizar el desempeño. ¡En este artículo, le presentamos 5 motivos para que su empresa invierte en sistemas integrados de gestión!

Integración de toda la información

¿Tiene alguna idea de cuántos sistemas, archivos de Excel y software utiliza actualmente para controlar su negocio? La mayoría de las empresas no utilizan un sistema integrado de gestión independientes entre sí, de tratar la información. Esta forma de trabajo perjudica la gestión y la toma de decisiones, ya que no existe un conocimiento global del estado de la empresa y si el gestor desea saber todo lo que pasa, tendrá que consultar un gran número de fuentes de información, consume mucho tiempo. El uso de este tipo de sistemas va a integrar todas las áreas de la empresa y disminuir los errores administrativos. También dotar a los gestores y tomadores de decisión de una visión de 360 ​​grados.

Reducción de costes y aumento de los beneficios

¡Esta es la ventaja que más agrada a todos los gestores! La eficiencia operativa aumenta después de la implementación de un sistema integrado de gestión, por lo que la empresa tendrá más oportunidades de enfocarse en la relación con los clientes y de desarrollar innovaciones para destacarse de la competencia. La productividad de los empleados aumenta y la calidad de los servicios prestados también, por lo que el beneficio será mayor a corto plazo. También existe una menor probabilidad de equivocarse, por lo que los costos a largo plazo serán menores.

Mejor gestión de los recursos humanos

Posiblemente, muchos de los empleados de su empresa desempeñan tareas diariamente que se pueden automatizar. Muchos empleados desempeñan en su día a día tareas administrativas que no agregan valor a la empresa. Al desempeñar este tipo de tareas, es común que los colaboradores se sienten desmotivados. Los sistemas integrados de gestión permiten a las personas desempeñar tareas más estratégicas y relevantes, lo que valora su trabajo y mejora su rendimiento.

Mayor seguimiento financiero

Ya no es posible acompañar manualmente las finanzas de su empresa y seguramente tendrá varios archivos de Excel y documentos digitales que facilitan esa tarea. Sin embargo, en un sistema integrado, es posible acompañar los costos y ganancias de la empresa y no es necesario insertar manualmente datos financieros pues el sistema tiene acceso a todas las fuentes de datos de la empresa, lo que elimina la necesidad de intervención humana.

Mejora de todos los procesos

Una empresa que utiliza un sistema integrado de gestión puede estandarizar los procesos, eliminar los procesos manuales y disminuir el tiempo de ejecución de las tareas. Al final, la ventaja será global y la empresa conseguirá mejores resultados.

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Las mejores técnicas de gestión para pequeños negocios

Todos los pequeños negocios desean un día ser grandes, pero hay que tener la conciencia de que el crecimiento en el mundo de los negocios es un proceso que lleva su tiempo. Es necesario que las pequeñas empresas adopten técnicas adecuadas a su tamaño, de modo que puedan crecer de forma sostenida. ¡En el artículo de hoy, presentamos las mejores técnicas de gestión para pequeños negocios!

Análisis SWOT

El análisis SWOT es imprescindible para las pequeñas empresas. Este análisis nos permite conocer nuestras fuerzas, debilidades, oportunidades y amenazas, dotándonos de un mayor conocimiento frente al mercado en que actuamos y a los competidores que vamos a tener que enfrentar. Este análisis debe actualizarse cada seis meses, para que los gestores estén siempre al corriente de la evolución del mercado.

Balanced Scorecard

Esta técnica mide el desempeño de la empresa, identificando el posicionamiento actual con los objetivos estratégicos previamente definidos. Su aplicación puede ser hecha a partir de la definición de indicadores, que analizan los resultados a partir de 4 factores: evolución del equipo, mejora de procesos internos, índice de satisfacción de los clientes y situación financiera actual. El gestor debe comparar las acciones con los resultados obtenidos, identificando potenciales desviaciones y trazando una estrategia para mejorar los resultados si es necesario.

Utilice un sistema de gestión en tiempo real

Es importante que conozca el estado de su negocio en todo momento, desde la creación de su empresa, pues sólo de este modo será capaz de evolucionar a un ritmo sostenible. El software de monitorización de negocio como Multipeers puede aplicarse también a pequeñas empresas, ya que la información generada es siempre muy amplia y, de este modo, el gestor ganará hábitos de gestión importantes para cuando la empresa sea mayor. El análisis del negocio en tiempo real y el seguimiento de la evolución de los indicadores es un paso esencial para el crecimiento de un negocio.

Ciclo PDCA

PDCA es la sigla para planificar, hacer, verificar y actuar. Es una técnica de gestión ligada a la mejora de los procesos de una empresa. Su objetivo es solucionar problemas, apuntando a las causas para potenciales desvíos y fallas productivas. Este proceso hace la organización de la empresa más eficiente a largo plazo y es esencial que se aplique desde el momento de creación de un negocio, para que la mejora pueda ser continua.

Árbol de decisión

Esta técnica de gestión se utiliza para evaluar riesgos, costos y beneficios de un proyecto a partir de un determinado número de probabilidades. Para iniciar el proceso del árbol de decisión, es necesario ir tomando las decisiones que necesitan ser tomadas a corto plazo, los riesgos involucrados, cuál es el costo asociado a la toma de decisión y cuál es el beneficio que se puede obtener con ella. ¡El objetivo es poner todas las posibilidades en abierto y evaluar cuál es la decisión más beneficiosa para la empresa!

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Los 5 peores errores en la planificación estratégica anual de su empresa

El final del año es siempre una época muy importante para las empresas pues además de hacer un balance de las acciones y resultados del año que termina, es también la altura de planear todas las acciones del año siguiente y de definir la estrategia que guiará el rumbo de la empresa en los 12 meses que se acercan. Esta no es una tarea fácil y exige dedicación y empeño por parte de los gestores y tomadores de decisión. A veces, los errores cometidos en la planificación estratégica de la empresa son los responsables de los resultados menos positivos del año siguiente. ¡En este artículo, presentamos los 5 peores errores en la planificación estratégica anual de la empresa para que pueda evitarlos!

Falta de reflexión sobre el año que termina

Muchas empresas cometen el error de apenas presentar valores en los informes anuales, sin hacer una interpretación de los datos que tienen por delante. Más que decir que el objetivo X no fue cumplido, es necesario hacer un análisis profundo hasta encontrar la razón por la cual no se logró alcanzar el objetivo. El pasado de las empresas es un profesor muy importante para su futuro, pues nos enseña a no cometer el mismo error dos veces.

Falta de supervisión continua

Las decisiones en las empresas, en la gran mayoría de los casos, se toma sobre la base de informes con algunos días, lo que hace que la acción de la empresa sea reactiva y no proactiva. Cada vez más es necesario monitorear el negocio en tiempo real, pues sólo de esa forma es que es posible tomar medidas correctivas inmediatas. Las empresas deben analizar su planificación de forma continua y no sólo en determinados períodos. Los softwares como Multipeers, que permiten analizar toda la acción de la empresa en tiempo real, son una realidad cada vez más presente en las empresas de todo el mundo.

Falta de comunicación

La falta de comunicación es uno de los principales errores cometidos en las empresas. Los gestores a menudo se olvidan de comunicar claramente sus intenciones a todos los miembros de la empresa, lo que hace que muchos colaboradores no sepan cuáles son los objetivos anuales, llevándolos a trabajar sin foco. Comunicar siempre la planificación anual de una forma clara y objetiva es una regla para todas las empresas que desean ser exitosas.

Prioridades erróneas

Las empresas tienen como objetivo final alcanzar el mayor beneficio posible, pero es necesario cumplir una serie de etapas para lograr alcanzar los niveles máximos de ganancia y rendimiento. Uno de los principales errores cometidos en el planeamiento es la incorrecta definición de prioridades. Muchos gestores enumeran como prioridad principal objetivos que nunca serán cumplidos si antes no perseguimos otras metas.

Falta de información

La falta de información en las empresas es un problema muy serio. Los gestores para tomar una decisión consciente necesitan consultar una gran cantidad de fuentes de información, lo que hace que este proceso sea largo. El uso de herramientas de monitorización del negocio como Multipeers permite que el administrador tenga en el desktop y en su dispositivo móvil toda la información en tiempo real sobre la empresa, estando mucho más informado a la hora de decidir.

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Aprenda cómo elegir el mejor sistema de gestión para su empresa

Un software de gestión es una importante herramienta de trabajo y es un gran aliado de la productividad y la competitividad de cualquier organización. Elegir el mejor software no es una tarea fácil, ya que no basta elegir el más popular del mercado. Es esencial que el software sea el más indicado para su negocio y no siempre es fácil percibir cuál será la mejor opción. En el artículo de hoy, le dejamos algunos consejos importantes para elegir el mejor sistema de gestión para su empresa.

Evaluación inicial

Antes de partir al mercado, es aconsejable que haga el trabajo de casa. Determine las necesidades de la empresa a nivel de software y tenga en cuenta la opinión de diversos colaboradores, sobre todo de aquellos que van a manejar el software diariamente. Sólo después de tener conciencia de lo que realmente necesita, es que va a estar preparado para elegir la mejor solución.

Privilegie la fácil implementación

Un software que es muy complicado de implementar y cuya instalación tarda mucho tiempo, a la salida no será un software intuitivo y fácil de usar. Su gran objetivo es encontrar un software que facilite su trabajo diario, por lo que huya de los softwares muy complejos, pues éstos exigen mucho tiempo de formación para los colaboradores y eso perjudica el rendimiento colectivo.

Tenga cuidado con la seguridad

Un software de gestión sabrá todo acerca de su negocio. La información confidencial se colocará allí, por lo que es obligatorio elegir un software que garantice la protección y seguridad de su información. Si opta por un software a Service (SaaS), debe comprobar con atención la política de copia de seguridad del proveedor y si elige un producto instalado en un servidor local, deberá tener un equipo que supervise con frecuencia la seguridad de la información.

Integración

Es fundamental que escoja un software que pueda ser integrado con diversas aplicaciones pues de esta forma conseguirá una visión global e integrada de todo lo que pasa en el negocio. El software es transversal a toda la empresa, por lo que es fundamental que pueda englobar todas las áreas de la actividad.

Valorar una versión móvil

El mundo es cada vez más móvil y en las empresas esa realidad no es diferente. En cualquier lugar, es posible consultar e-mails e incluso participar en reuniones con personas que están en el otro lado del mundo. Antes de adquirir el software, compruebe que hay una buena versión móvil.

Es esencial tener un buen software para garantizar que su negocio tendrá éxito. ¡Es aconsejable conectar su software a un sistema de monitorización del negocio como Multipeers, pues de esta forma será capaz de analizar el negocio en tiempo real y recibir alertas específicas siempre que alguna situación requiera su atención e intervención!

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Aprenda cómo manejar los cambios en el comportamiento del consumidor en los últimos años

Comportamiento del consumidor: principales cambios y trucos para lidiar con ella

El consumidor ha cambiado mucho en los últimos tiempos y la tecnología es la principal «culpable» de ese cambio. El acceso diario y prácticamente constante a Internet ha transformado la forma en que compramos y cómo nos relacionamos con las marcas. Cada vez más el consumidor actual busca resolver sus problemas con rapidez y eficacia, lo que obliga a las empresas a estar siempre al día de las nuevas necesidades del mercado, de modo que actúen proactivamente. Actualmente todos somos más exigentes, más informados y menos pacientes. ¡En este artículo le daremos algunos consejos para manejar los cambios en el comportamiento del consumidor en los últimos años!

Comunicación multicanal

El consumidor actual ya no se contenta con una única forma de comunicarse con la empresa. Debido a la multiplicidad de plataformas de conversación, los clientes esperan tener a su disposición varias alternativas para ponerse en contacto con la empresa. Como buscan una respuesta inmediata, hoy en día prefieren chatbots, Whatsapp o cualquier otra plataforma de conversación instantánea.

Crear empatía

El consumidor actual tiene gusto de ser oído y necesita sentir que sus dudas y quejas se oyeron. Escuche atentamente todo lo que tiene para decirle y luego repita lo que él dijo, para pasar el mensaje claro de que entendió bien su problema. Haga preguntas claras y objetivas sobre lo que siente y le muestre que está empeñado en encontrar soluciones. El consumidor actual quiere ser tratado como único y no como un miembro de un gran grupo.

Ofrezca contenido interesante

Actualmente, recibimos decenas de correos electrónicos al día con las más variadas ofertas. La mayor parte de la información que recibimos no es verdaderamente importante y su destino es ir a la carpeta de la basura. Así, muchas empresas gastan mucho tiempo produciendo campañas que no tendrán ningún retorno porque no se preocupan por lo que su target realmente necesita y sólo se enfocan en la divulgación de sus productos y servicios. La tendencia es crear contenido valioso y realmente importante para el consumidor. Los artículos sobre su área de especialidad, un embudo de noticias o un e-book son buenas formas de crear un vínculo más fuerte con sus consumidores. Tenga en cuenta que hablar sólo de usted y de su marca pasará una imagen demasiado egocéntrica y los nuevos consumidores no toleran este tipo de marcas.

Definir políticas claramente

Es esencial saber cómo se debe proceder si existe una reclamación. Si tiene una tienda de ropa, debe publicar de forma clara cómo funciona la política de cambios. Si tiene una empresa que presta servicios de telecomunicaciones, debe ser claro a la hora de explicar cómo se pone en contacto con el servicio técnico. Informar al cliente de todo es el primer paso para evitar problemas en el futuro. En una era en la que las personas comparten experiencias en línea (sobre todo las malas experiencias), es de evitar todas las situaciones en que pueda desentenderse con el cliente.

Nunca haga que el cliente espere

Esta es nuestra última sugerencia y una de las más importantes. El consumidor actual no admite esperar. Él quiere una respuesta instantánea para su problema y sólo con un conocimiento total del mercado y de las necesidades actuales es que las empresas logran dar una respuesta efectiva a las situaciones. Analizar el negocio en tiempo real le ayuda a conocer totalmente el estado actual de una empresa. Es por eso que los softwares como Multipeers ganan una importancia creciente.

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Sepa lo que es la gestión basada en datos y porque debe empezar a utilizarla hoy mismo

Gestión basada en datos: todo lo que necesita saber

Los términos Big Data y Analytics trajeron un nuevo desafío para los gestores: usar los datos para sostener sus decisiones. Si en el pasado las decisiones se tomaban basándose en los sentimientos y en una óptica de previsión, hoy en día necesitan ser tomadas sobre la base de datos verdaderos y actualizados, pues sólo de esta forma las empresas logran prosperar en un mercado tan competitivo como el que tenemos en el momento. ¡En el artículo de hoy vamos a abordar la gestión basada en datos y darse cuenta de por qué su empresa debe empezar a utilizarla hoy mismo!

¿Qué es la gestión basada en datos?

El ritmo acelerado de los negocios actualmente obliga a los gestores a tomar decisiones estratégicas en todo momento y con una gran urgencia. Las decisiones definen el éxito o el fracaso de las empresas y por eso una gestión basada en datos es esencial para reducir riesgos en el proceso de toma de decisiones y contribuir a que los resultados sean los mejores para el negocio.

Una gestión basada en datos es aquella que se orienta por la gran cantidad de información que circula por la organización todos los días. Los datos surgen de fuentes internas y externas, como perfiles de clientes, análisis de mercado, análisis de la competencia, estado de la Bolsa de Valores, presupuestos, entre muchas otras informaciones. La gestión basada en datos concretos es un paso importantísimo para decidir correctamente y para el éxito del negocio.

¿Por qué debo gestionar sobre la base de los datos?

En primer lugar, la gestión basada en datos concretos es esencial para tomar decisiones acertadas. Una gestión basada en datos debe recurrir a soluciones de monitorización del negocio, como el Multipeers, pues de este modo tendrá siempre a su disposición la información más actualizada sobre su empresa. Una demora en la toma de decisiones puede significar la pérdida de negocios, sobre todo en el mercado actual en el que todo cambia tan rápidamente. La información es el activo más importante en las empresas actuales y necesita ser gestionado de la mejor manera posible.

Además de ser importante tener los datos actualizados para decidir, gestionar con base en información real le permite definir indicadores de desempeño concretos para evaluar el desempeño de su empresa. Conocer el nivel de rendimiento real de una organización le permite descubrir fallas y puntos de mejora, maximizando la actuación de la empresa al máximo.

La gestión basada en datos también ayuda a las empresas a reducir los costos operativos en la medida en que puede identificarse más fácilmente los sectores de la empresa que más gastos tienen. Sobre la base de la información recopilada, los gestores podrán modificar los procedimientos para reducir los costes.

Por último, la gestión basada en datos en tiempo real le permite identificar cambios y fallas en el mismo momento en que ocurren, siendo posible que el gestor actúe de inmediato, minimizando eventuales fallas que puedan comprometer toda la acción de la empresa.

La información empresarial es una de las preocupaciones de los gestores actuales pues ya existe la conciencia de que saber es poder y sólo con un conocimiento concreto sobre las operaciones de la empresa y del mercado es que se logra vencer la competencia.

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Conozca 4 herramientas que facilitan la movilidad empresarial

Utilice las mejores aplicaciones para facilitar la movilidad empresarial

La evolución tecnológica ha hecho de la movilidad empresarial una realidad cada vez más presente en el mundo de los negocios. La posibilidad de responder a situaciones urgentes a distancia, trae mayor agilidad y eficiencia para las empresas y permitió reducir costos operativos. ¡Existen aplicaciones que facilitan la movilidad empresarial y en este artículo le presentamos las 4 más importantes!

Office 365

Office 365 es una solución en Cloud que ofrece recursos para la creación de documentos en Excel, textos y presentaciones. Todos estos documentos son esenciales para realizar las tareas administrativas y la comunicación de cualquier negocio. Con Office 365 es posible crear y editar documentos en cualquier lugar, dando movilidad empresarial al negocio. El acceso a esta herramienta se realiza por cuenta de usuario y no existe la necesidad de instalar el programa en todos los dispositivos que la empresa utiliza.

Videoconferencias

Las herramientas de videoconferencia fueron las primeras herramientas para permitir la movilidad empresarial. Hoy en día, están avanzando a gran escala para las plataformas móviles, lo que aumenta significativamente el ámbito de actuación de la movilidad. Los programas que al principio sólo se crearon para ser utilizados en dispositivos fijos ganaron una versión móvil. Hoy en día ya podemos utilizar Skype y Hangouts en dispositivos móviles, lo que permite hacer reuniones en cualquier momento y en cualquier lugar del mundo.

E-mail corporativo en Cloud

Cambiar el sistema de correo electrónico corporativo a una solución basada en Cloud es bastante importante para aumentar la movilidad empresarial. Estas soluciones facilitan la comunicación entre los diversos departamentos de la empresa, ya que la información se vuelve accesible incluso al utilizar tablets y smartphones. El uso del correo electrónico en dispositivos móviles permite una respuesta más rápida y eficaz, lo que contribuye a una mayor eficiencia de gestión.

Multipeers

El análisis de los datos en tiempo real es una realidad cada vez más necesaria en el mundo de las empresas. Los gestores a menudo se quejan de que no tienen información actual y fidedigna, sobre la cual pueden tomar decisiones conscientes. Multipeers es un sistema de monitorización del negocio que permite analizar todo lo que sucede en la empresa en tiempo real. Multipeers va a buscar datos a todas las fuentes de información de la empresa y los presenta en una forma gráficamente limpia e intuitiva, lo que facilita la toma de decisiones. También tiene la ventaja de permitir definir alertas de negocio: siempre que ocurra una situación que exija su atención, Multipeers le enviará un correo electrónico o un SMS para notificarlo.

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7 consejos para mejorar la relación con el Cliente

La evolución digital ha hecho que la comunicación con el cliente sea más fácil, teniendo en cuenta la multiplicidad de medios que existen para llegar a él. Sin embargo, si la comunicación es más fácil para nosotros, también lo es para nuestros competidores, por lo que la disputa por la atención del público objetivo es mayor que nunca. ¡Hay consejos importantes que puede seguir para mejorar la relación con el cliente y en este artículo le presentamos los 7 mejores trucos!

Cumplir plazos

Para satisfacer al cliente de inmediato, muchas empresas cometen el error de establecer plazos demasiado cortos para resolver cuestiones complejas. Es tentador mostrar a los clientes que somos rápidos y eficientes, pero si después no logramos cumplir los plazos establecidos vamos a pasar una imagen de falta de profesionalismo y de celo. Por lo tanto, es esencial ser consciente a la hora de definir un plazo ya que tenemos que tener en cuenta todas las limitaciones de tiempo y de recursos que puedan existir. Es mejor dar un plazo mayor y cumplir antes del tiempo que comprometerse con un plazo corto y dejar al cliente insatisfecho.

Enfoque en la resolución de las necesidades del cliente

La relación con el cliente no se extingue en el momento en que éste efectúa la compra. Cada vez más es esencial acompañar el nivel de satisfacción de los consumidores, a través de encuestas de satisfacción para saber si percibió todas las funcionalidades del producto, si lo está utilizando correctamente y se está contento con su compra.

Actualice la información en tiempo real

Siempre que reciba un nuevo dato sobre un cliente o potencial comprador, es necesario que actualice su CRM de inmediato. No deje esa tarea para después pues corre el riesgo de olvidarse y de perder informaciones importantes para la realización de una venta. Alimentar sus sistemas de información en tiempo real y analizar todos los cambios con un sistema de monitorización del negocio como Multipeers permite tomar decisiones más conscientes y que se cierren negocios más rápidamente.

Establezca relaciones emocionales

De acuerdo con un estudio publicado por Harvard Business Review Brasil, transformar clientes satisfechos en personas conectadas emocionalmente con la empresa es mucho más ventajoso que hacer clientes insatisfechos en satisfechos. Un cliente conectado emocionalmente a una marca gasta dos veces más y tiene un 52% más que un cliente sólo satisfecho. Un buen truco para conectarse emocionalmente a los clientes es crear una especie de club VIP, donde ofrece promociones especiales y ofertas exclusivas.

Tenga una buena presencia en las redes sociales

Actualmente, la gente ya no va a Internet: las personas viven en línea. Por eso es esencial que una marca tenga la conciencia de las redes sociales más frecuentadas por su target y que defina una estrategia de actuación en esas plataformas para garantizar un contacto cercano con el cliente. Si utiliza una página de Facebook, ofrezca contenido interesante y esté siempre disponible para responder rápidamente a las preguntas de sus seguidores. No hable solo sobre su empresa y comparta contenido sobre su área de actuación, para atraer la atención de sus seguidores.

Sea humano y no mecánico

Los consumidores se sienten más confiados con las empresas que los tratan con educación y transparencia y no sienten ninguna empatía con las empresas que utilizan una atención estandarizada y casi robótica. Hablar con el cliente de forma empática y hacer que se sienta atendido por una persona igual a él ayudará a aumentar la confianza.

Sea objetivo

Los clientes detestan cuando sienten que las empresas los están engañando con palabras bonitas que no entienden. Debe ser siempre objetivo e ir directo al problema que el cliente quiere resolver. No tenga miedo de decir «no» o de asumir un error. Debe ofrecer siempre soluciones al cliente para minimizar los efectos negativos que una compra pueda haber tenido.

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5 razones que le muestran que debe realizar una copia de seguridad de datos

Sepa por qué una copia de seguridad de datos es esencial en su empresa

Vivimos en un mundo cada vez más conectado y con cada vez más amenazas virtuales. Por lo tanto, es esencial que esté preparado para cualquier situación que pueda poner en peligro la seguridad de su información. En los días que corren, poner una contraseña de seguridad en sus archivos más importantes ya no es suficiente. Hacer una copia de seguridad de datos a menudo es un paso fundamental para garantizar que no va a perder datos confidenciales y de máxima importancia. ¡En este artículo, le presentamos 5 razones que le muestran que debe hacer una copia de seguridad de datos!

Garantiza la productividad en casos de desastre

Si hay un problema informático y si pierde archivos importantes, la única alternativa es rehacer el trabajo que ya se había hecho anteriormente. Esto conlleva una gran caída de productividad. Una copia de seguridad actualizada de los datos permitirá que el rendimiento de la empresa no se vea afectado, ya que incluso en caso de desastre informático los empleados tendrán acceso a los documentos que necesitan para trabajar.

Elimina las fallas humanas

Los procesos de backup en las empresas son, en la mayoría de los casos, automatizados. Esto elimina, o al menos reduce sustancialmente, las fallas humanas. Si tiene copias de seguridad programadas de forma automática, no es necesario preocuparse por esta tarea ni con posibles errores durante su ejecución. De esta forma, garantiza la integridad de la información de su empresa.

Reúne la información en un solo lugar

Toda la información de la empresa en un solo lugar ayuda en la organización de los datos empresariales. Los archivos distribuidos por varios ordenadores y discos externos causan confusión y demora a la hora de consultar algún archivo. Centrar todo es una forma más ágil de lidiar con la información y de responder más rápidamente a las necesidades de quien necesita consultar los datos.

Previene problemas en caso de desastres naturales

Las empresas que no tienen un plan de copia de seguridad pueden encontrar una gran dificultad para reanudar la actividad después de una tragedia natural. Se estima que el 80% de las organizaciones que pasan por una parada superior a cinco días, sin tener un plan de backup, acaba por cerrar la actividad en poco tiempo.

La nube facilita las copias de seguridad

Hacer una copia de seguridad en Cloud es una de las mejores opciones para las empresas. A pesar de que todavía existe algún temor a esta nueva tecnología, guardar archivos en Cloud es extremadamente seguro. Esta forma de hacer copias de seguridad presenta enormes beneficios frente a formas más tradicionales: mayor portabilidad, menor costo de instalación y mantenimiento y un mayor nivel de seguridad.

La cantidad de información que existe en las empresas actualmente es enorme, por lo que es necesario encontrar formas cada vez más sofisticadas de lidiar con ella. Sólo con un buen plan de backup de datos es que las empresas garantizan que no pierden información valiosa que compromete su buen funcionamiento.

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El impacto de la automatización en el día a día de las empresas

Aprenda cómo la automatización afecta a los negocios

La automatización es muy importante para las empresas actualmente y cuanto más automáticos son los procesos más pequeña va a ser la posibilidad de errar y mayor será el profesionalismo de la empresa. ¡En este artículo vamos a abordar los principales aspectos del impacto de la automatización en el día a día de las empresas!

Mayor rendimiento

La asociación correcta entre el hombre y la máquina permite un mayor rendimiento en el día a día. También permite eliminar costos con exceso de mano de obra, pues se logra fácilmente optimizar el trabajo de los colaboradores.

Menor margen de error

La probabilidad de cometer errores disminuye drásticamente cuando los procesos están automatizados. Los procedimientos a seguir son del conocimiento del colaborador y resulta ser más fácil para él desempeñar su trabajo de forma correcta.

Disminución de los costos de producción

La automatización genera bastante ahorro, en la medida en que permite la eliminación de errores, reducción del tiempo para efectuar una determinada tarea y reduce la necesidad de un elevado número de colaboradores para desempeñar la misma función. Una automatización correcta permite identificar fácilmente puntos de ineficiencia y retrasos, pudiendo ser corregidos de inmediato.

Reducción del tiempo de trabajo

El tiempo necesario para realizar las tareas disminuye sustancialmente, así como la necesidad de realizar actividades puramente burocráticas y bastante aburridas. De esta forma, los colaboradores pueden enfocarse sólo en sus verdaderas tareas.

Control efectivo de las operaciones

Automatizar los procesos de compras de una empresa garantiza que todas las acciones realizadas cumplen con las normas establecidas. Todas las acciones hechas relacionadas con las compras deben ser introducidas en ambiente digital para que sea posible consultar su historial siempre que haya la necesidad de saber lo que pasó con determinada compra.

Gestionar en tiempo real

Los softwares como Multipeers permiten realizar una gestión del negocio en tiempo real. A través de la información consolidada en un dashboard simple e interactivo, es posible crear informes de forma rápida y eficaz, sin pasar mucho tiempo analizando datos.

Automatizar una empresa es esencial para vencer en el mundo competitivo de hoy en día. Los consumidores están cada vez más informados y exigentes y hay que acompañar la evolución de sus necesidades para lograr vencer la competencia. ¡Los softwares de gestión son importantes aliados de la automatización y su aplicación correcta trae todos los beneficios presentados en este artículo!

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