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Dicas de Gestão

5 Consejos esenciales para hacer que su empresa sea más productiva

¡Año Nuevo vida nueva! Si en 2018 tiene como objetivo hacer su empresa más productiva, debe seguir leyendo este artículo. A lo largo de los años, la forma en que trabajamos ha cambiado mucho, sobre todo debido a la tecnología. Sin embargo, cada vez más somos «bombardeados» con pedidos constantes, que interrumpen continuamente nuestro ritmo de trabajo y disminuyen nuestra productividad. ¡En el artículo de hoy, le dejamos 5 consejos esenciales para hacer su empresa más productiva en el nuevo año!

Centrar la información

Uno de los principales problemas de las empresas y sobre todo de los responsables de la toma de decisiones es que la información se extiende por diversos softwares. Esto hace que se consuma mucho tiempo para encontrar los datos necesarios, lo que retrasa las decisiones operativas y perjudica el buen funcionamiento de las empresas. Los softwares como Multipeers permiten centralizar en una sola plataforma toda la información proveniente de los diversos sistemas de la empresa, mostrándola de una forma gráficamente limpia e interactiva, que contribuye a decisiones más correctas, pues toda la información puede ser consultada en tiempo real.

Delegar tareas

No siempre es fácil que los gestores puedan delegar tareas importantes a su equipo, pero sin dar cuenta de ello es de los principales problemas de productividad. Nadie es un super héroe para conseguir llevar la empresa a la espalda, por lo que saber confiar en el equipo es fundamental para poder dedicar a tareas que realmente no pueden ser hechas por nadie más. Rodearse de profesionales calificados y responsables le ayudará a saber delegar algunas tareas.

Definición de metas diarias

Todos tenemos objetivos mensuales y anuales a cumplir, pero si pensamos de forma muy genérica no vamos a ser capaces de realizar diariamente las tareas que contribuen a ese cumplimiento de objetivos. Es esencial establecer metas diarias para que su empresa sea más productiva. Debe ser realista en los objetivos que define para su día, ya que de lo contrario no será capaz de cumplir todas las tareas y esto le llevará a un sentimiento de frustración.

Establecer horarios para consultar el e-mail

La constante llegada de correos electrónicos nos desvía de la tarea que estamos realizando actualmente. Debe apagar las notificaciones de llegada de correo electrónico en su escritorio y establecer (y cumplir) horarios de consulta y respuesta a los correos electrónicos. De esta forma, su día a día será mucho más organizado y conseguirá mayores niveles de productividad.

Reúna sólo si es imprescindible

La mayoría de las empresas viven en una cultura de reuniones. Todo tema se discute en torno a una mesa de reuniones y difícilmente el horario y el plan establecido son realmente cumplidos. Está probado que la mayoría de los asuntos discutidos en las reuniones de negocios podrían resolverse fácilmente mediante el envío de correo electrónico o de una llamada telefónica. De este modo, debe reunir sólo si el asunto es delicado y exigir la contribución de diversos elementos de su equipo. De lo contrario, puede optar por conversaciones rápidas y de pie, de modo que los colaboradores perciban que será una «reunión» rápida y se enfocan realmente en el asunto a resolver.

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Conozca los principales aspectos de Lean IT

La industria del software está en constante evolución. Siendo un mercado muy competitivo, es esencial que las soluciones ofrecidas por las empresas resuelvan problemas rápidamente y sean flexibles. Es fundamental que esta área innove y que sea capaz de crear una nueva cultura de desarrollo de software. Lean IT adapta los conceptos originales de la filosofía Lean y del sistema de Toyota para el área de las tecnologías de la información. El objetivo es que estas formas de trabajar se adapten al negocio para crear valor para los clientes, cambiando la forma en que las empresas trabajan y mejorando su cultura empresarial. En el artículo de hoy, abordaremos los principales aspectos del Lean IT.

Origen del término

Lean IT es una extensión del Lean industrial, que tuvo sus orígenes en 1950 en la fábrica de Toyota. En este momento, el mundo atravesaba una crisis económica y era esencial reducir costos y optimizar los niveles de rendimiento. A través del método Lean, las empresas minimizan el desperdicio y producen con alta calidad, lo que aumenta el valor para el cliente y hace que los procesos sean más eficientes. Este método de trabajo utiliza procesos de optimización como el Just in time y la mejora continua.

Procesos más eficientes

Trabajar con ambientes de tecnologías de información significa tener que actualizarlos de forma constante, para anticipar y evitar problemas e inestabilidades y promover la mejora continua (según la metodología Kaizen). La gestión de un entorno de TI es un proceso complejo y este modelo pretende crear sistemas más funcionales que sepan integrar todos los procesos, haciéndolos cada vez más seguros y confiables.

Estandarización de los procesos

Esta es una de las principales características de este método. La estandarización es la forma más fácil y segura de realizar una tarea sin fallos. Lean IT sugiere los siguientes procesos para agilizar las tareas: checklist de aplicaciones de estándares 5S, instrucciones claras sobre operacionalidad, definición de parámetros de procesos, patrón de parámetros de setup y patrón de escalado de problemas.

Producción más rápida

Uno de los grandes focos de esta metodología es el aumento de la velocidad de los procesos, lo que a su vez aumenta la productividad y el lucro. Procesos bien delineados y sin fallas, hacen que la empresa sea más productiva y eso va a hacer que los resultados financieros sean más elevados.

Mayor participación

La metodología Lean IT involucra a toda la organización en el proceso productivo, no aplicándose sólo a un sector de la empresa, sino a todas las jerarquías. Este método involucra a todos los colaboradores para que al final el éxito sea alcanzado de forma más fácil.

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Las principales tendencias en la visualización de datos

Los datos son cada vez más importantes para las empresas y saber interpretarlos de forma correcta y rápida es un desafío constante. El mundo actual de los negocios es muy acelerado, por lo que ya no es posible que las empresas sobrevivan sólo a costa de informes extensos y demorados. Business Intelligence, la inteligencia artificial y la necesidad de información en tiempo real están cambiando la forma en que visualizamos los datos. ¡En el artículo de hoy, presentamos las principales tendencias en la visualización de datos!

Análisis y visualización de datos basados ​​en la ubicación

Las aplicaciones de telefonía móvil y las redes sociales utilizan cada vez más la georreferencia. De este modo, es posible saber en qué local se encuentra un cliente y enviar información personalizada y útil en el momento, para estimular una compra. Esta tendencia estará bien presente en el futuro, donde las aplicaciones van a empezar a integrar más análisis basados en geotags.

Visualización de datos para todos

La tendencia es que todos los empleados de una empresa tengan acceso a los datos importantes para el ejercicio de sus funciones. Si antes los datos sólo estaban disponibles para los gestores y para los responsables de la toma de decisiones, en el futuro se espera que exista una democratización en el acceso a los datos, para que todos los empleados estén más informados y puedan desempeñar mejor sus tareas.

Dashboards interactivos

El gran volumen y complejidad de los datos requieren nuevas formas de analizar la información. Los tableros interactivos van a ser una gran tendencia el próximo año. Los softwares como Multipeers permiten la creación de un tablero interactivo con información proveniente de diversas fuentes de datos, lo que hace el análisis más rápido y, en consecuencia, la toma de decisiones es más rápida y eficiente.

Presencia en diversas plataformas

Las empresas deben estar presentes en varias plataformas (redes sociales, blog, sitio web) y así recoger datos de diversas fuentes. Esta información podrá ser utilizada para conocer mejor a los clientes y sus necesidades y deseos. De este modo, la oferta de las empresas puede adaptarse a las necesidades reales de los consumidores, lo que les hará más fieles a la marca.

Científicos de datos

Esta será una de las profesiones más buscadas en el futuro. Un científico de datos es un profesional analítico que tiene capacidades técnicas capaces de resolver problemas complejos y han surgido para tratar la enorme cantidad de datos no estructurados con los que las empresas tienen que lidiar diariamente. Este profesional crea algoritmos para extraer ideas de los datos generados por las diversas fuentes de información y los presenta en un formato práctico y simple de analizar por parte de los tomadores de decisión, que luego serán capaces de definir estrategias y decidir cuál es el mejor camino para la empresa.

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7 libros que todos los líderes deben leer

Hay libros que nos enseñan mucho sobre la gestión y el liderazgo de los equipos. ¡La lectura es un momento de relajación y placer para muchas personas y si conseguimos aprender a ser profesionales mejores a través de la lectura, juntamos lo útil a lo agradable! ¡En el artículo de hoy, reunimos los 7 mejores libros sobre liderazgo que todos los líderes deben leer!

El Monje y el Ejecutivo (James Hunter)

Este libro nos trae la historia de un famoso empresario que abandonó su brillante carrera para convertirse en monje en un monasterio. James C. Hunter nos muestra los principios fundamentales seguidos por los verdaderos líderes. Si siente dificultades para hacer que su equipo tenga el mayor rendimiento posible y si le gustaría relacionarse mejor con su familia y amigos, encontrará en este libro personajes, ideas y discusiones que van a abrir nuevos horizontes en su forma de tratar a los demás. Es imposible leer este libro sin salir transformado.

Cómo hacer amigos e influenciar a las personas (Dale Carnegie)

Todas las empresas son hechas de personas y son ellas las que colaboran para el éxito o fracaso de las organizaciones. Este libro es considerado uno de los mejores sobre relaciones interpersonales. Lanzado en 1936, nos trae conceptos actuales para que los profesionales aprendan a lidiar con las personas. Este es un libro práctico, con muchos aprendizajes que parecen «del sentido común», pero que muchos líderes se olvidan de poner en práctica en el día a día.

Inteligencia Emocional (Daniel Goleman)

Daniel Goleman nos muestra la visión científica de las emociones de algunos de los más confusos momentos de nuestras propias vidas y del mundo que nos rodea. Este libro nos ayuda a entender lo que significa traer inteligencia a la emoción, y cómo hacerlo. Nuestras pasiones cuando bien ejercidas tienen sabiduría y guían nuestro pensamiento y nuestros valores. Sin embargo, a veces se descontrolan y nos hacen sentir perdidos. Tal como Aristóteles bien vio, el problema no es la emocionalidad, sino el sentido de la emoción y de las expresiones. La cuestión importante es: ¿cómo traer inteligencia a nuestras emociones, y civismo a nuestras calles y solicitud a nuestra vida en comunidad? La lectura de este libro es obligatoria para todos los líderes que quieren ser, sobre todo, humanos para con sus equipos.

El Príncipe (Maquiavel)

Dedicado a Lourenço de Médicis, el Magnífico, Il Principe del Renacimiento por excelencia, Maquiavelo escribió una de las obras aún hoy considerada fundamental en el estudio de la filosofía política y para las relaciones en las organizaciones. Más que un tratado sobre las condiciones concretas del juego político, este libro es un estudio sobre las oportunidades ofrecidas por la fortuna, sobre las virtudes y los vicios internos al comportamiento de los gobernantes. A pesar de publicado en el siglo XV, sigue siendo muy actual.

La Disciplina Rara para alcanzar resultados (Larry Bossidy)

Este libro nos muestra cómo alcanzar más fácilmente los resultados a los que nos proponemos. Unir a las personas, estrategias y operaciones es el secreto de los negocios exitosos. Los líderes no sólo deben formular una visión y dejar que los demás la ejecuten. Este libro nos muestra la importancia de la participación de todos los colaboradores de las empresas, exaltando la necesidad de la buena comunicación. Es un libro muy importante para todos aquellos que deseen comunicarse eficazmente con sus equipos.

Gestión de la emoción (Augusto Cury)

Los líderes no son hechos sólo de conocimiento técnico. La inteligencia emocional es muy importante para que se tenga un buen desempeño en cualquier área, para destacarse de la competencia y para mantener la racionalidad en momentos de crisis. En este libro, Augusto Cury presenta técnicas simples para que los lectores hagan una mejor gestión de sus emociones y para que encuentren el equilibrio necesario para enfrentar los desafíos profesionales.

El libro de oro de la dirección (John Maxwell)

Este libro es considerado por muchos «la biblia del liderazgo». Es una referencia tanto para los principiantes y para los líderes más experimentados. Tiene un lenguaje sencillo y ejercicios muy útiles, resultando en un verdadero curso de liderazgo. Es un libro para leer, releer y volver siempre que se sienta con dudas o inseguridades.

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Conozca los 7 pecados capitales de la era digital

La transformación digital es uno de los temas del momento y es imposible que una empresa pase al lado de esta revolución. Las empresas buscan continuamente soluciones digitales que faciliten sus procesos de negocio y que puedan responder a todas sus necesidades. Sin embargo, no siempre es fácil adaptar el trabajo de una empresa a una realidad digital y hay muchos errores que complican el rendimiento empresarial. ¡En el artículo de hoy, vamos a abordar los 7 pecados capitales de la era digital y dar consejos para que pueda evitar en su negocio!

No planificar la implementación de tecnologías

Antes de partir para la implementación de una estrategia digital es esencial evaluar las necesidades de la empresa y los principales objetivos que la empresa pretende alcanzar con el cambio. La transformación digital no es la cura para todos los problemas del negocio, pero si está bien implementada ayudará a mejorar el rendimiento y aumentar el éxito. Muchas veces, las empresas cometen el error de adoptar todas las tecnologías que encuentran sin planear efectivamente el recorrido digital que pretenden recorrer.

Complicar todos los procesos

La mayoría de las empresas complica la forma de trabajar. La transformación digital trae consigo la metodología ágil, que pretende aumentar la calidad del servicio al cliente. Los softwares elegidos deben ser intuitivos y bastante fáciles de actualizar, para que los usuarios puedan utilizarlos sin tener que recurrir a técnicos especializados. A la hora de elegir un software, la eficacia y la simplicidad deben ser de los factores más importantes a tener en cuenta.

No envolver a todos los colaboradores

Muchas veces, los colaboradores se resisten al cambio y esto sucede porque sienten que no están envueltos en todo el proceso de transformación digital. Es importante mostrar a todo el equipo las ventajas del cambio, sobre todo ventajas directamente relacionadas con el trabajo de cada uno. La comunicación es esencial para que la transformación digital esté bien implementada.

No integrar la transformación digital en la estrategia global

Esta transformación debe formar parte de la estrategia global de la empresa, pues sólo así tendrá éxito. Es esencial saber dónde la empresa pretende llegar, diseñar un proceso de transformación e integrar ese plan en la estrategia general de la empresa. Los equipos deben trabajar juntos para la modernización de procesos

No contar con el apoyo del CEO

Es importante contar con el apoyo del liderazgo y con su compromiso en la implementación de la estrategia digital. El liderazgo debe estar comprometido en el aumento del conocimiento a sus colaboradores y participar activamente en la diseminación de la nueva cultura. Sólo a través de los buenos ejemplos es que los colaboradores se sentirán empeñados y con voluntad de adoptar una nueva filosofía de trabajo.

No dotar al equipo de nuevas competencias

La transformación digital aporta la necesidad de formar a los colaboradores para nuevas competencias. Es muy importante que los equipos se formen para esta nueva forma de trabajar, pues de lo contrario se sentirán frustrados por pensar que no son capaces de abrazar los nuevos desafíos de la industria 4.0.

No elegir un responsable de la transformación

El responsable de la transformación digital debe trabajar para aplicar esta nueva filosofía de trabajo de forma continua y consistente. A pesar de que este proceso es común a toda la organización, es importante que exista un responsable de la transformación digital que coordine todas las actividades y que involucra a todas las personas.

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5 Herramientas que facilitan la comunicación entre departamentos

La mayoría de las empresas se preocupan en comunicarse eficazmente al exterior, pero a menudo se olvidan de comunicarse internamente. La comunicación interna es la base de toda la acción de la empresa, pues si los diversos departamentos no se comunican entre sí, es imposible pasar una imagen de cohesión al público y resulta muy complicado alcanzar los objetivos. En el día a día empresarial tan agitado, no siempre es fácil conseguir comunicarnos con todos los colegas, pero existen herramientas que facilitan esa tarea. ¡Hoy presentamos 5 herramientas que facilitan la comunicación entre departamentos!

Google Drive y/o Dropbox

Trabajar con estas plataformas mejora mucho la comunicación y la interacción entre los equipos, en la medida en que los documentos se trabajan en la nube y se guardan automáticamente, siendo mucho más fácil el compartir entre todos los miembros del equipo. El uso de estas herramientas también garantiza que los documentos no se pierden en pen drive y discos externos, estando siempre salvaguardados en la nube.

Whatsapp

Whatsapp es una herramienta muy importante para los equipos de trabajo, ya que nos permite crear grupos, intercambiar opiniones y compartir documentos. Como es una herramienta para ser utilizada en el teléfono, es posible estar al corriente de todo lo que pasa, aunque esté físicamente ausente de la oficina.

Slack

El Slack es muy utilizado por las empresas de tecnología. En esta aplicación es posible conversar individualmente, crear grupos, equipos y compartir archivos. También permite la integración con otras herramientas, como Dropbox, Google Analytics o Twitter. También permite crear cuestionarios dentro de la aplicación, facilitando el intercambio de ideas y el reparto de opiniones por todos los miembros de la empresa.

Bananatag

Esta herramienta es esencial para quien envía muchos correos electrónicos al día para los equipos. Bananatag es un complemento para la caja de correo electrónico, que indica si los mensajes se entregaron, qué mensajes de correo electrónico se abrieron y quién hizo clic en los vínculos y adjuntos enviados. Esta herramienta se puede integrar en Outlook, Gmail y los servicios de correo electrónico más utilizados.

Trello

Esta es una aplicación de gestión y seguimiento de tareas. Se divide en cuadros donde se pueden definir tareas por equipos. También es posible crear listas de tareas y asignarlas a cada colaborador. A lo largo de la ejecución de las tareas, el estado de cada ítem es actualizado, siendo muy fácil percibir en qué punto de la ejecución cada tarea se encuentra.

Extra:

Multipeers es un sistema de monitorización del negocio que permite analizar al minuto lo que pasa en la empresa. Es un sistema BAM que nos da información sobre el estado de cada departamento, pues condensa la información de las diversas fuentes de datos en una sola plataforma. De este modo, es más fácil para los gestores saber lo que pasa en cada departamento, mejorando la comunicación entre todos y permitiendo que se apliquen mejoras y correcciones.

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5 razones para su empresa invertir en sistemas integrados de gestión

Los sistemas integrados de gestión están siendo cada vez más utilizados en las organizaciones, pues permiten una gestión global de la empresa a través de la integración de diferentes departamentos y fuentes de información. Estos sistemas consisten en un conjunto de partes interconectadas para producir resultados, transformando una estrategia en operaciones. Estos sistemas buscan la mejora continua de todos los procesos de la organización, con el objetivo de maximizar el desempeño. ¡En este artículo, le presentamos 5 motivos para que su empresa invierte en sistemas integrados de gestión!

Integración de toda la información

¿Tiene alguna idea de cuántos sistemas, archivos de Excel y software utiliza actualmente para controlar su negocio? La mayoría de las empresas no utilizan un sistema integrado de gestión independientes entre sí, de tratar la información. Esta forma de trabajo perjudica la gestión y la toma de decisiones, ya que no existe un conocimiento global del estado de la empresa y si el gestor desea saber todo lo que pasa, tendrá que consultar un gran número de fuentes de información, consume mucho tiempo. El uso de este tipo de sistemas va a integrar todas las áreas de la empresa y disminuir los errores administrativos. También dotar a los gestores y tomadores de decisión de una visión de 360 ​​grados.

Reducción de costes y aumento de los beneficios

¡Esta es la ventaja que más agrada a todos los gestores! La eficiencia operativa aumenta después de la implementación de un sistema integrado de gestión, por lo que la empresa tendrá más oportunidades de enfocarse en la relación con los clientes y de desarrollar innovaciones para destacarse de la competencia. La productividad de los empleados aumenta y la calidad de los servicios prestados también, por lo que el beneficio será mayor a corto plazo. También existe una menor probabilidad de equivocarse, por lo que los costos a largo plazo serán menores.

Mejor gestión de los recursos humanos

Posiblemente, muchos de los empleados de su empresa desempeñan tareas diariamente que se pueden automatizar. Muchos empleados desempeñan en su día a día tareas administrativas que no agregan valor a la empresa. Al desempeñar este tipo de tareas, es común que los colaboradores se sienten desmotivados. Los sistemas integrados de gestión permiten a las personas desempeñar tareas más estratégicas y relevantes, lo que valora su trabajo y mejora su rendimiento.

Mayor seguimiento financiero

Ya no es posible acompañar manualmente las finanzas de su empresa y seguramente tendrá varios archivos de Excel y documentos digitales que facilitan esa tarea. Sin embargo, en un sistema integrado, es posible acompañar los costos y ganancias de la empresa y no es necesario insertar manualmente datos financieros pues el sistema tiene acceso a todas las fuentes de datos de la empresa, lo que elimina la necesidad de intervención humana.

Mejora de todos los procesos

Una empresa que utiliza un sistema integrado de gestión puede estandarizar los procesos, eliminar los procesos manuales y disminuir el tiempo de ejecución de las tareas. Al final, la ventaja será global y la empresa conseguirá mejores resultados.

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Los cuatro indicadores más importantes de rendimiento financiero

Conocer la salud financiera de una empresa es esencial para que el gestor pueda tomar las decisiones más acertadas para el negocio. Debe existir un seguimiento en tiempo real de los indicadores más importantes de rendimiento financiero, para que las posibles desviaciones puedan corregirse antes de tener un impacto significativo en los resultados empresariales. ¡En este artículo, le damos a conocer los 4 indicadores más importantes de rendimiento financiero!

Rentabilidad

Este indicador revela el valor del retorno del capital que fue invertido en la empresa. Es importante percibir regularmente si las inversiones que estamos haciendo están aportando resultados positivos para la empresa. Este indicador es muy fácil de calcular, pues basta dividir el resultado neto de la empresa por el total del activo. Por ejemplo, si el gestor invirtió €10 000 en los activos del negocio y tuvo un retorno de 1.500 €, significa que tuvo una rentabilidad del 15%. Muchos gestores no analizan con frecuencia este indicador, lo que hace que continúen invirtiendo en áreas que no traen ningún resultado positivo para la empresa.

Plazo medio de los cobros

Este indicador nos da información sobre los recibos directos de la empresa en un determinado período de tiempo y nos muestra qué clientes pagan dentro del plazo, cuáles clientes son responsables de la mayoría de los recibos y cuáles son los incumplidores. Esta información es esencial para que perciba el flujo de caja y nos permite evaluar si la facturación es viable para que el negocio se sustenta en el tiempo y nos da información relevante para percibir si debemos suspender la prestación de servicios a clientes altamente endeudados para con nuestra empresa.

Punto de equilibrio

También conocido como punto crítico de ventas, este indicador nos da el valor mínimo necesario de ventas para cubrir todos los costos de la empresa sin perjuicio. El punto de equilibrio se alcanza cuando las ventas igualan los costes y los gastos totales, no habiendo lugar para beneficio ni para perjuicio. Para calcularlo, basta con sumar los gastos fijos más las variables y dividir por el porcentaje del margen de contribución. Este indicador ayuda a la empresa a saber exactamente lo mínimo que necesita vender para no perjudicar y es imposible definir objetivos de ventas sin conocer este valor.

Liquidez

La ecuación entre el activo y el pasivo circulantes de una empresa da lugar al índice de liquidez corriente, que nos indica la capacidad que la empresa tiene para cumplir con sus obligaciones a corto plazo. Para llegar a este valor, es necesario dividir el activo por el pasivo y lo ideal es que el resultado sea superior a 1. Si es igual a 1, significa que hay mucha dificultad en obtener ganancias y si es inferior a 1 significa que el negocio no está siendo rentable y que no existe capacidad financiera para cumplir con las obligaciones a corto plazo.

Analizar los indicadores de negocio en tiempo real es esencial para que tome las decisiones más acertadas para su negocio, logrando obtener de esta forma un mayor lucro y tener un negocio más rentable. ¡Conozca Multipeers y sepa cómo puede ayudarle a gestionar!

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Los 5 peores errores en la planificación estratégica anual de su empresa

El final del año es siempre una época muy importante para las empresas pues además de hacer un balance de las acciones y resultados del año que termina, es también la altura de planear todas las acciones del año siguiente y de definir la estrategia que guiará el rumbo de la empresa en los 12 meses que se acercan. Esta no es una tarea fácil y exige dedicación y empeño por parte de los gestores y tomadores de decisión. A veces, los errores cometidos en la planificación estratégica de la empresa son los responsables de los resultados menos positivos del año siguiente. ¡En este artículo, presentamos los 5 peores errores en la planificación estratégica anual de la empresa para que pueda evitarlos!

Falta de reflexión sobre el año que termina

Muchas empresas cometen el error de apenas presentar valores en los informes anuales, sin hacer una interpretación de los datos que tienen por delante. Más que decir que el objetivo X no fue cumplido, es necesario hacer un análisis profundo hasta encontrar la razón por la cual no se logró alcanzar el objetivo. El pasado de las empresas es un profesor muy importante para su futuro, pues nos enseña a no cometer el mismo error dos veces.

Falta de supervisión continua

Las decisiones en las empresas, en la gran mayoría de los casos, se toma sobre la base de informes con algunos días, lo que hace que la acción de la empresa sea reactiva y no proactiva. Cada vez más es necesario monitorear el negocio en tiempo real, pues sólo de esa forma es que es posible tomar medidas correctivas inmediatas. Las empresas deben analizar su planificación de forma continua y no sólo en determinados períodos. Los softwares como Multipeers, que permiten analizar toda la acción de la empresa en tiempo real, son una realidad cada vez más presente en las empresas de todo el mundo.

Falta de comunicación

La falta de comunicación es uno de los principales errores cometidos en las empresas. Los gestores a menudo se olvidan de comunicar claramente sus intenciones a todos los miembros de la empresa, lo que hace que muchos colaboradores no sepan cuáles son los objetivos anuales, llevándolos a trabajar sin foco. Comunicar siempre la planificación anual de una forma clara y objetiva es una regla para todas las empresas que desean ser exitosas.

Prioridades erróneas

Las empresas tienen como objetivo final alcanzar el mayor beneficio posible, pero es necesario cumplir una serie de etapas para lograr alcanzar los niveles máximos de ganancia y rendimiento. Uno de los principales errores cometidos en el planeamiento es la incorrecta definición de prioridades. Muchos gestores enumeran como prioridad principal objetivos que nunca serán cumplidos si antes no perseguimos otras metas.

Falta de información

La falta de información en las empresas es un problema muy serio. Los gestores para tomar una decisión consciente necesitan consultar una gran cantidad de fuentes de información, lo que hace que este proceso sea largo. El uso de herramientas de monitorización del negocio como Multipeers permite que el administrador tenga en el desktop y en su dispositivo móvil toda la información en tiempo real sobre la empresa, estando mucho más informado a la hora de decidir.

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Ventajas de analizar la flota en tiempo real

Gestión de la flota en tiempo real: principales ventajas

El sector del transporte es imprevisible y optimizar la utilización de los recursos no es una tarea fácil. El primer paso para optimizar el rendimiento de una flota es obtener una visión integrada y global sobre su estado, recursos y disponibilidades. ¡Analizar la flota en tiempo real trae inmensos beneficios y hoy le presentamos las principales ventajas de la utilización de un sistema de monitoreo del negocio para el sector del transporte!

Mejor servicio al cliente

Tener la información en tiempo real disponible en cualquier lugar permite que la empresa pueda hacer la gestión de la flota de forma más asertiva. Por ejemplo, empresas que trabajan con entregas a domicilio, al recibir una solicitud pueden enviar el vehículo que está más cerca de la dirección donde tienen que hacer la entrega. El servicio se vuelve más rápido, lo que es bueno para el cliente, y la empresa ahorra en combustible.

Optimización de procesos

Con la utilización de un sistema de monitorización del negocio, la empresa logra mejorar sus procesos. Es posible estimar el tiempo necesario para el cumplimiento de determinada ruta y así definir tiempos para la ejecución de diversas tareas.

Aumento de la productividad

Con la información sobre todos los departamentos de la empresa en un solo dashboard, los gestores logran analizar los datos de una forma mucho más rápida y eficaz, identificando fácilmente los puntos que necesitan de mejora y actuando a tiempo para evitar problemas de productividad.

Reducción del riesgo de errar

Tomar decisiones basadas en información no fidedigna es uno de los errores más cometidos en el mundo de los negocios y uno de los principales que lleva al fracaso. Un sistema de monitorización en tiempo real alimenta constantemente al gestor en términos de información, por lo que éste será conocedor de todos los datos relevantes que necesita para decidir de forma consciente.

Conocimiento del historial de la empresa

Un sistema de monitoreo de la flota en tiempo real permite también que el gestor evalúe los resultados de la flota a lo largo del tiempo y de ese modo descubrir informaciones esenciales como desempeño de los conductores consumo de combustible, gastos con horas extraordinarias, entre otros factores relevantes.

Seguimiento y cumplimiento de los KPI’s

Una empresa tiene objetivos colectivos e individuales, pero muchas veces los empleados acaban por deshacerse de sus objetivos, lo que tiene un impacto negativo para la empresa. Un sistema de monitoreo del negocio como el Multipeers4Fleets permite que cada colaborador tenga acceso a sus KPI’s y que sea alertado siempre que su desempeño esté fuera de los estándares previamente establecidos.

Multipeers4Fleets permite medir y analizar continuamente todos los acontecimientos del negocio de gestión de flotas, de modo que el usuario pueda tomar las mejores decisiones para el futuro del negocio. A través de tableros simples e intuitivos es posible analizar los gastos de cada vehículo de la flota, encontrar los factores que contribuyen a un aumento de combustible, definir alertas cuando ocurre algo importante, entre muchas otras funcionalidades.